Intégration Slack

Partagez vos notes SmartNotes directement dans vos canaux Slack et collaborez avec votre équipe en temps réel.

OAuth 2.0 sécurisé Slack Workspace

Qu'est-ce que SmartNotes pour Slack ?

SmartNotes est une application de prise de notes intelligente qui utilise l'IA pour analyser et organiser vos notes manuscrites. L'intégration Slack vous permet de partager instantanément vos notes directement dans vos canaux et conversations Slack.

Ce que SmartNotes apporte à Slack

  • Partage vers les canaux : Envoyez vos notes transcrites par l'IA dans n'importe quel canal public ou privé
  • Messages directs : Partagez vos notes en DM avec un collègue ou dans un groupe de discussion
  • Mise en forme automatique : Le contenu est converti au format Slack (gras, italique, listes, liens) pour une lecture optimale
  • Historique des envois : Gardez une trace de chaque note partagée avec la destination et la date d'envoi

Compatible avec tous les plans Slack

SmartNotes fonctionne avec Slack Free, Pro, Business+ et Enterprise Grid.

Installation

Ajoutez SmartNotes à votre workspace Slack en quelques clics.

Prérequis

  • Un compte SmartNotes actif
  • Un workspace Slack
  • Les permissions d'administration du workspace Slack ou l'autorisation d'installer des applications

Ajouter SmartNotes à Slack

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour installer SmartNotes dans votre workspace Slack.

Ajouter à Slack

Étapes d'installation

  1. Cliquez sur "Ajouter à Slack" Cliquez sur le bouton ci-dessus ou accédez à l'installation depuis l'application SmartNotes (Menu → Intégrations → Slack).
  2. Connectez-vous à Slack Si vous n'êtes pas déjà connecté, entrez vos identifiants Slack.
  3. Sélectionnez votre workspace Choisissez le workspace Slack dans lequel vous souhaitez installer SmartNotes.
  4. Autorisez l'accès Vérifiez les permissions demandées et cliquez sur "Autoriser" pour permettre à SmartNotes d'accéder à votre workspace.
  5. Confirmation Une fois l'autorisation accordée, vous serez redirigé vers SmartNotes. Un message de confirmation s'affichera.

Installation réussie

SmartNotes est maintenant connecté à votre workspace Slack ! Vous pouvez commencer à partager vos notes.

Utilisation

Partagez facilement vos notes dans vos canaux et conversations Slack.

Partager une note sur Slack

  1. Ouvrez une note Créez une nouvelle note ou ouvrez une note existante dans SmartNotes.
  2. Accédez aux intégrations Appuyez sur l'icône de lien dans la barre d'outils en bas de l'éditeur.
  3. Sélectionnez Slack Appuyez sur la ligne Slack pour afficher les options d'envoi.
  4. Choisissez le type de destination Sélectionnez Canal pour envoyer dans un canal (public ou privé) ou DM pour envoyer en message direct (individuel ou groupe).
  5. Recherchez et sélectionnez la destination Utilisez la recherche pour trouver le canal ou la personne cible.
  6. Envoyez Appuyez sur "Envoyer". Le titre et le contenu de votre note sont publiés dans Slack.

Types de destinations

Destination Description Cas d'usage
Canal Canal public ou privé de votre workspace Partager un compte-rendu avec toute l'équipe ou un groupe projet
DM individuel Message direct à un collègue Envoyer une note personnelle à un collaborateur
DM de groupe Conversation de groupe (2+ personnes) Partager des notes avec un petit groupe de travail

Mise en forme

SmartNotes convertit automatiquement le contenu de votre note au format Slack :

  • Gras, italique, barré et code sont préservés
  • Les listes à puces et numérotées sont converties
  • Les liens sont transformés au format Slack
  • Les titres sont mis en gras
  • Limite de 40 000 caractères par message (limite Slack)

Envois multiples

Vous pouvez envoyer la même note vers plusieurs canaux ou personnes. Chaque envoi crée un message distinct dans Slack.

Permissions demandées

SmartNotes utilise exclusivement des User Token Scopes (pas de Bot Token). Les messages sont envoyés en votre nom, comme si vous les écriviez vous-même dans Slack. Aucun bot n'est ajouté à votre workspace.

User Token Scopes

Scope Utilisation Justification
channels:read Lister les canaux publics Permet de rechercher et afficher les canaux publics comme destination lors du partage d'une note
groups:read Lister les canaux privés Permet de rechercher et afficher les canaux privés auxquels vous avez accès
users:read Lire les informations des utilisateurs Permet d'afficher les noms et avatars des utilisateurs lors de la sélection d'un destinataire en DM
chat:write Envoyer des messages Nécessaire pour publier le contenu de vos notes dans les canaux et conversations sélectionnés
im:write Ouvrir des conversations DM Permet d'ouvrir une conversation directe avec un utilisateur pour y envoyer une note
mpim:write Ouvrir des conversations de groupe Permet d'ouvrir une conversation de groupe (2+ personnes) pour y envoyer une note
mpim:read Lister les conversations de groupe Permet de rechercher et afficher vos conversations de groupe existantes comme destination

Principe de moindre privilège

SmartNotes ne demande que les permissions strictement nécessaires. Aucun scope de lecture de messages n'est demandé : SmartNotes ne peut pas lire le contenu de vos canaux ou conversations. Les messages sont envoyés en votre nom via votre User Token.

Pas de Bot Token

SmartNotes n'utilise aucun Bot Token Scope. Aucun bot n'est installé dans votre workspace. Toutes les actions sont effectuées avec votre propre token utilisateur, ce qui signifie que les messages apparaissent comme venant de vous.

Sécurité et protection des données

La sécurité de vos données est notre priorité. Voici comment SmartNotes protège vos informations.

Stockage des tokens

  • Les tokens OAuth sont stockés de manière sécurisée dans Google Cloud Firestore avec chiffrement au repos
  • Les tokens sont associés à votre compte SmartNotes et ne sont jamais partagés avec des tiers
  • Les tokens ne sont jamais exposés côté client — toutes les opérations passent par des Cloud Functions sécurisées

Données collectées

Donnée Utilisation Durée de conservation
User Token OAuth Authentification pour envoyer des messages en votre nom Jusqu'à déconnexion de l'intégration
ID du workspace Identifier votre workspace Slack Jusqu'à déconnexion de l'intégration
Nom du workspace Afficher le nom du workspace dans l'interface SmartNotes Jusqu'à déconnexion de l'intégration
Nom et avatar utilisateur Afficher votre profil Slack dans l'interface SmartNotes Jusqu'à déconnexion de l'intégration
Historique des envois Garder une trace des notes partagées (ID note, destination, date) Jusqu'à suppression de votre compte

Ce que SmartNotes ne fait PAS

  • SmartNotes ne lit pas le contenu de vos canaux ou messages Slack
  • SmartNotes ne stocke pas le contenu des messages envoyés (seul un historique d'envoi est conservé)
  • SmartNotes ne partage aucune donnée avec des services tiers
  • SmartNotes ne collecte pas de données analytiques sur votre utilisation de Slack
  • SmartNotes n'installe aucun bot dans votre workspace

Conformité

SmartNotes respecte les guidelines du Slack App Directory et les bonnes pratiques de sécurité. Les tokens sont stockés dans Firestore (chiffrement au repos), jamais exposés côté client, et révoqués automatiquement lors de la déconnexion.

Dépannage

Problèmes courants

La connexion Slack échoue

Vérifiez que vous avez les permissions nécessaires dans votre workspace Slack pour installer des applications. Si votre workspace a des restrictions sur l'installation d'apps, contactez votre administrateur Slack.

Je ne vois pas certains canaux dans la liste

SmartNotes affiche uniquement les canaux auxquels vous avez accès avec votre compte Slack. Pour les canaux privés, assurez-vous d'en être membre. La recherche filtre les résultats par nom, sujet et description du canal.

L'envoi vers Slack échoue

Plusieurs raisons possibles :
• Votre token a expiré ou été révoqué — déconnectez et reconnectez l'intégration
• Le canal a été archivé ou supprimé
• Le canal est en lecture seule (restricted_action_read_only_channel)
• Vous n'êtes pas membre du canal (not_in_channel)
• Problème de connexion réseau

Message "channel_not_found"

Ce message apparaît quand le canal n'existe plus ou que vous n'y avez pas accès. Vérifiez que le canal existe toujours et que vous en êtes membre.

Message "token_revoked" ou "invalid_auth"

Votre autorisation Slack a expiré ou a été révoquée. Déconnectez l'intégration dans SmartNotes, puis reconnectez-la pour obtenir un nouveau token.

Message "missing_scope"

L'action nécessite une permission qui n'a pas été accordée. Déconnectez puis reconnectez l'intégration Slack pour accorder toutes les permissions nécessaires.

Réinitialiser l'intégration

Si vous rencontrez des problèmes persistants, vous pouvez réinitialiser l'intégration :

  1. Allez dans Menu → Intégrations dans SmartNotes
  2. Appuyez sur Slack
  3. Sélectionnez "Déconnecter" (cela révoque automatiquement le token)
  4. Reconnectez l'intégration en suivant les étapes d'installation

Questions fréquentes

Puis-je utiliser SmartNotes avec un workspace Slack gratuit ?

Oui ! SmartNotes fonctionne avec toutes les versions de Slack, y compris le plan gratuit.

Les notes sont-elles partagées automatiquement ?

Non, le partage vers Slack est toujours manuel. Vous choisissez quelles notes partager et dans quel canal les envoyer.

Puis-je envoyer une note dans plusieurs canaux ?

Oui, vous pouvez partager la même note dans autant de canaux que vous le souhaitez. Chaque envoi crée un message distinct.

Les images de mes notes sont-elles envoyées ?

Actuellement, seul le texte transcrit est partagé dans Slack. Les images originales ne sont pas envoyées.

Comment désinstaller SmartNotes de Slack ?

Vous pouvez déconnecter l'intégration depuis SmartNotes (Menu → Intégrations → Slack → Déconnecter) ou depuis Slack (Paramètres du workspace → Gérer les applications → SmartNotes → Supprimer).

Puis-je installer SmartNotes sur plusieurs workspaces ?

Actuellement, SmartNotes peut être connecté à un workspace Slack par compte. Le support multi-workspace est prévu dans une future mise à jour.

SmartNotes fonctionne-t-il avec Slack Enterprise Grid ?

Oui, SmartNotes est compatible avec Slack Enterprise Grid. L'installation se fait au niveau du workspace individuel.

Support

Besoin d'aide avec l'intégration Slack ? Notre équipe est là pour vous aider.

Contactez-nous

Pour toute question ou problème technique, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support.

Formulaire de contact

Informations utiles pour le support

Pour nous aider à résoudre votre problème plus rapidement, merci de fournir :

  • Votre nom de workspace Slack
  • La version de l'application SmartNotes
  • Une description détaillée du problème rencontré
  • Des captures d'écran si possible