1. Introduction
SmartNotes est une application mobile de prise de notes intelligente. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez l'application et le site web SmartNotes.
2. Données collectées
Données de compte
Lors de la connexion via Google ou Apple, nous collectons votre adresse email, votre nom et votre photo de profil, uniquement pour identifier votre compte et personnaliser votre expérience.
Données de contenu
Vos notes, tags, tâches et dossiers sont stockés dans votre compte. Les photos de notes manuscrites sont envoyées pour analyse par intelligence artificielle (voir section 3).
Données d'intégration
Si vous connectez SmartNotes à Slack ou HubSpot, nous stockons de manière sécurisée les informations de connexion nécessaires au fonctionnement de l'intégration.
3. Intelligence artificielle
SmartNotes utilise l'IA de Google pour analyser vos notes manuscrites : l'image est envoyée pour en extraire le texte, les tags et les tâches.
- Vos images ne sont pas stockées de manière permanente par Google
- Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA
- Aucune donnée n'est analysée à des fins publicitaires
4. Intégrations tierces
SmartNotes peut se connecter à Slack et HubSpot. Ces connexions sont toujours à votre initiative et peuvent être révoquées à tout moment.
- SmartNotes ne lit jamais le contenu de vos messages ou données existantes
- Les données sont envoyées vers ces services uniquement quand vous le décidez
- Les données envoyées sont soumises à la politique de confidentialité du service concerné
Consultez nos pages dédiées pour plus de détails : Slack | HubSpot
5. Stockage et sécurité
- Vos données sont hébergées dans l'Union européenne et chiffrées au repos et en transit
- Chaque utilisateur n'a accès qu'à ses propres données
- Un chiffrement de bout en bout optionnel est disponible pour vos notes sensibles
- Le verrouillage biométrique (Face ID / Touch ID) est disponible ; vos données biométriques restent sur votre appareil
6. Cookies et traceurs
Le site web SmartNotes utilise Google Analytics pour mesurer la fréquentation (pages vues, nombre de visiteurs). Ces données sont anonymes et ne permettent pas de vous identifier personnellement. Aucun cookie publicitaire n'est utilisé.
L'application mobile SmartNotes n'utilise aucun outil de tracking ou d'analytics.
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de portabilité, d'opposition et de limitation sur vos données personnelles.
Pour exercer ces droits, contactez-nous via notre formulaire de contact. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.
Suppression de compte
Vous pouvez supprimer votre compte depuis l'application (Paramètres → Supprimer mon compte). Cette action entraîne la suppression définitive de toutes vos données et la déconnexion de toutes les intégrations.
8. Conservation des données
Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Elles sont supprimées lors de la suppression de votre compte. Les messages de support sont conservés 12 mois après résolution.
9. Partage de données
SmartNotes ne vend et ne partage jamais vos données à des fins commerciales ou publicitaires. Vos données ne sont partagées que dans trois cas :
- Avec les services tiers que vous connectez volontairement (Slack, HubSpot)
- Avec Google pour l'analyse IA de vos notes manuscrites
- Si la loi l'exige
10. Contact
Pour toute question, contactez-nous via notre formulaire de contact.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de votre autorité de protection des données (en France : la CNIL).